Print ( mencetak ) hanya bagian dokumen yang dibutuhkan saja

Terkadang kita hanya ingin mencetak salah satu bagian dari sebuah dokumen. Mungkin kita ingin mencetak beberapa paragraf dari sebuah dokumen Word hanya untuk diedit atau mencetak beberapa slide dari sebuah presentasi PowerPoint untuk dibagi bersama beberapa orang. Jika ini yang terjadi maka cetak yang terpilih dengan menggunakan teknik berikut — tersedia di semua aplikasi Office:

 

1. Pilih teks, slide, range, atau semacamnya yang akan kita cetak.
2. Dari menu File, pilih Print (atau tekan [Ctrl]+P).
3. Di kotak dialog hasil Print, klik pilihan Selection lalu klik OK.

Walaupun terlihat mudah namun proses ini seringkali tidak berjalan dengan semestinya:

• Word mencetak hanya item yang berdampingan saja. Kita dapat membuat beberapa seleksi dari item yang tidak berdampingan namun Word tidak akan mencetaknya. prints only contiguous items. You can create a multiple selection of non-contiguous items, but Word won’t print them. Word juga tidak mencetak data header dan footer di pilihan cetak, yang mungkin hal tersebut sebenarnya yang kita harapkan.
• Excel mencetak seleksi yang tidak berdampingan, namun perlu diingat: Hanya mencetak tiap seleksi di halaman terpisah.
• PowerPoint mencetak seleksi slide, namun tidak dapat mencetak seleksi individual di sebuah slide tunggal.